Với việc nhập khẩu hàng hóa đa dạng từ khắp nơi trên thế giới về Việt Nam, liệu có bao giờ doanh nghiệp của bạn gặp phải trường hợp hàng hóa của công ty bạn được shipper đóng chung với hàng của một công ty khác trong cùng 1 container hay chưa?
Dĩ nhiên trường hợp nhiều shipper đóng hàng chung vào 1 container để ship cho 1 consignee thì thường gặp nhưng với trường hợp 1 shipper lại gửi 1 container hàng (FCL – FULL CONTAINER LOADING) cho 2 consignee (hay thậm chí nhiều consignee hơn nữa) thì làm cách nào để các consignee có thể nhận hàng được nhỉ? Thủ tục liệu có quá phức tạp không? Có tốn quá nhiều thời gian để có thể nhận được hàng hay không? … hàng loạt câu hỏi tương tự được đặt ra.
Nhưng các doanh nghiệp hãy yên tâm, EIMSKIP VIỆT NAM sẽ giúp các bạn giải quyết trường hợp trên ngay lập tức.
Trước khi nói rõ hơn về cách thức cũng như quy trình để giúp các consignee nhận hàng trong cùng 1 container thì xin lưu ý với các bạn 1 vài điểm cơ bản sau:
- Hàng đóng ghép chung 1 container chỉ áp dụng cho hàng khô, các mặt hàng có đặc tính tương tự nhau.
- Còn hàng lạnh thì sao nhỉ? Có đóng ghép chung 1 FCL được không??? Như bạn biết đấy, hàng lạnh rất nhạy cảm về khoảng nhiệt độ để duy trì độ tươi nguyên của sản phẩm, thời gian đóng hàng cần nhanh chóng & đảm bảo được quy cách đóng hàng để tránh trường hợp hàng bị hỏng, bị cháy lạnh,… chính vì những đòi hỏi đặc biệt như thế nên gần như không có đơn vị nào tiến hàng đóng ghép hàng lạnh.
Hàng nhập đóng ghép sẽ dùng HBL của forwarder với điều kiện CY/CFS trên mỗi HBL ứng với số lượng consignee của cont hàng đó. Nếu HBL thể hiện CY/CY thì các consignee sẽ không được phép nhận hàng với trường hợp hàng được đóng ghép như nội dung bài viết này.
Thuật ngữ CY/CFS:
- Chữ CY (Container Yard: bãi container) chỉ bãi container tại cảng xếp hàng (POL), nơi hãng tàu bắt đầu chịu trách nhiệm đối với container hàng.
- Chữ CFS (Container Freight Station: bãi khai thác hàng lẻ) tại cảng nhận hàng (POD), nơi container được dỡ & cắt seal để chia hàng, tiến hành giao cho các consignee.
Các doanh nghiệp có thể tham khảo thêm chủ đề: “CY Và CFS Khác Nhau Như Thế Nào?” theo đường link: https://logisticsinvietnam.vn/cy-va-cfs-khac-nhau-nhu-the-nao/
Thuật ngữ CY/CY trên vân đơn đường biển đối với những lô hàng nguyên cont (FCL) chỉ trách nhiệm của người vận tải đối với lô hàng là từ bãi container tại cảng đi tới bãi container tại cảng đến.
Hãng tàu thông thường chỉ cung cấp dịch vụ CY- CY. Còn CY/CFS, CY/DOOR… sẽ do forwarder phụ trách khi hàng đã đến cảng dỡ.
Sơ lược quy trình giúp các consignee nhận hàng đóng chung trong 1 container tại Việt Nam được diễn ra như sau:
Khi nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu:
- EIMSKIP sẽ khai MANIFEST, gửi thông tin chi tiết & phát hành DELIVERY ORDER (D/O – lệnh giao hàng) cho các consignee.
- Các consignee đến văn phòng EIMSKIP đóng phí local charge hàng nhập và nhận D/O rồi tiến hành mở tờ khai nhập khẩu cho lô hàng của mình.
Khi container hàng được bốc lên bãi tại cảng đích:
- EIMSKIP sẽ tiến hành làm các thủ tục nhận container: dùng D/O của hãng tàu phát hành để làm ĐƠN XIN RÚT HÀNG VÀO KHO CFS, giám sát quá trình đưa container hàng vào kho.
- EIMSKIP thông báo cho các consignee thời gian và vị trí kho mà container hàng được đưa đến cũng như thời gian các consignee có thể mang phương tiện đến nhận hàng (ứng với lượng hàng trên HBL của từng đơn vị).
- Khi hàng đã được chuyển vào kho, kho sẽ tiến hành cắt seal, dỡ hàng & phân hàng ứng với lượng hàng của từng consignee được nêu trên HBL tương ứng.
- Các consignee lần lượt sử dụng D/O do EIMSKIP phát hành để trình cho kho và nhận hàng của mình.
Ngoài ra, EIMSKIP có service trucking & giao door, nếu consignee cần Eiskip hỗ trợ giao hàng tận kho thì từ lúc hàng đến cảng dỡ, Eimskip sẽ làm tất cả các thủ tục liên quan và giao hàng về thẳng kho của khách.
Rất mong qua bài viết này, quý doanh nghiệp có thể yên tâm khi có hàng nhập được đóng ghép chung container với doanh nghiệp khác, chỉ cần quý doanh nghiệp chọn đúng đại lý forwarder vận chuyển hàng cho mình thì mọi thủ tục dù có phức tạp đến đâu cũng sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và ổn thỏa.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
