Tầm quan trọng của seal
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng container, việc đảm bảo sự an toàn của hàng hóa là một trong những ưu tiên hàng đầu. Tất cả các container vận chuyển bằng đường biển, kể cả bằng hình thức FCL hay LCL, đều cần được bảo mật bằng cách sử dụng seal để đảm bảo rằng container đã được đóng và khóa đúng cách.
Việc sử dụng seal có nghĩa là container đã được đóng đúng cách ở cảng đi. Bởi vì bạn chỉ có thể mở seal đúng một lần, việc này đảm bảo rằng container không được mở ra trong suốt hành trình hàng hải trước khi giao hàng đến tay người mua.
Việc này không chỉ ngăn chặn hành vi trộm cắp mà còn giảm thiểu rủi ro cho việc một người nào đó mở container trái phép để vận chuyển hàng hóa bất hợp pháp như hàng lậu và/hoặc ma túy.
Các quy định khác nhau cho từng loại seal
Từ padlock seal, wire seal cho đến bolt seal, có rất nhiều loại seal khác nhau mà shipper có thể sử dụng. Loại seal mà bạn chọn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả quốc gia mà bạn đang vận chuyển hàng đến. Sau khi chọn seal, bạn cần kiểm tra để đảm bảo rằng seal phù hợp với những yêu cầu của chuẩn ISO PAS 17712.
Các hãng tàu khác nhau có thể có những quy định riêng liên quan đến các loại seal khác nhau, nhưng thường thì sự khác nhau không nhiều lắm. Cần lưu ý rằng một số cơ quan hải quan ở một số quốc gia cũng có thể có những quy định về seal khác nhau, như là một phần của an ninh quốc gia.
Khi vận chuyển đến/từ Mỹ, cần tuân thủ chặt chẽ các quy định CTPAT của Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ. Theo quy định của CTPAT, tất cả các container ở Hoa Kỳ phải được khóa bằng seal được phân loại là “bảo mật cao” theo ISO. Những seal này thuộc loại rất khó (khó nhất) để phá vỡ, thường đòi hỏi các công cụ chuyên dụng và đủ mạnh được dùng trong công nghiệp mới mở được.
Đóng seal ở vị trí nào
Trước tiên bạn phải chọn loại seal phù hợp, sau đó cần đảm bảo rằng seal được đóng vào đúng chỗ cũng là một việc cũng quan trọng không kém.
Mỗi container đều có hai cửa mở ra ngoài. Trên mỗi cánh cửa, có hai thanh khóa. Khi đóng container, trước tiên bạn cần đóng cửa bên trái và sau đó là cửa bên phải. Nơi đúng nhất để gắn seal là ở bên phải, vì người ta sẽ mở cửa bên phải trước.
Bạn vẫn có thể gắn seal lên một hoặc cả hai thanh khóa của cánh cửa bên phải. Để an tâm, bạn có thể gắn thêm một seal vào cánh cửa bên trái. Nhưng thường thì việc gắn thêm seal cũng không bảo vệ được hàng hóa nhiều hơn là mấy.
Seal trong chứng từ vận chuyển
Mỗi seal đều có một con số định danh riêng. Hãy chắc chắn rằng số seal được thể hiện chính xác trên Vận đơn đường biển. Trước khi mở container, cần phải kiểm tra số seal một lần nữa với Vận đơn.
Cần nhớ rằng các loại seal khác nhau có thể có cùng số seal. Ví dụ như một cái seal kim loại (metal strip seal) và một cái seal padlock có thể cùng có số 112233 là số định danh. Để đảm bảo độ chính xác tối đa, chúng tôi khuyên bạn nên chụp ảnh cửa container đã gắn seal sau khi container được đóng đúng cách để tránh sự nhầm lẫn.
Một số cơ quan hải quan rất kỹ trong việc kiểm tra số seal có khớp hay không để đảm bảo hàng hóa không bị giả mạo trong trường hợp có mặt hàng nào đó không được phép đóng vào container. Nếu có sự không trùng khớp giữa các số seal, bạn không những có thể bị chậm trễ trong việc lấy hàng mà còn có thể bị phạt với mức phí khá cao.
Lưu ý: Là shipper, bạn có trách nhiệm cung cấp seal. Tài xế xe tải đôi khi cũng có thể cung cấp seal nhưng việc đó hoàn toàn tùy thuộc vào shipper để đảm bảo miễn là số seal được thể hiện đúng trên Vận đơn.
Điều gì xảy ra nếu seal bị hỏng
Seal bị hỏng hay bị giả mạo không có nghĩa là một vụ trộm đã xảy ra. Nó có thể là hải quan đã kiểm tra lô hàng của bạn. Nếu việc này xảy ra ở Mỹ, hải quan Hoa Kỳ thường sẽ gắn một seal mới và đánh dấu lại để bạn biết được là container đã bị mở bởi hải quan Hoa Kỳ. Họ cũng sẽ trả lại cho bạn seal ban đầu.
Nếu không có bằng chứng về việc seal bị hỏng do kiểm tra hải quan và có sự nghi ngờ về việc đột nhập trái phép, bạn nên ghi lại tất cả các bằng chứng. Hãy chụp ảnh seal (nếu có) và container. Liên hệ với hãng tàu, công ty forwarder, và công ty bảo hiểm ngay lập tức. Tuy nhiên, bạn không được mở container cho đến khi có đại diện của hãng tàu. Tiếp tục chụp ảnh hàng hóa bên trong khi container đã được mở. Việc này rất quan trọng trong trường hợp bạn muốn khiếu nại hãng tàu.
Không phải sử dụng seal thì hàng hóa sẽ an toàn 100%
Bạn không nên dựa vào seal 100% để chống lại vấn đề trộm cắp. Chức năng chính của seal là để ngăn chặn sự xâm nhập trái phép và để xác định xem liệu có ai đó giả mạo seal hay không.
Tuy nhiên, bạn có thể chọn các biện pháp bổ sung để bảo vệ thêm nếu bạn muốn. Các biện pháp này bao gồm sử dụng nhiều seal với nhiều kích cỡ, kiểu dáng, màu sắc và quan trọng nhất là sự kết hợp. Các cách khác như dán nhãn cảnh báo cũng có thể được xem xét để phòng ngừa thêm.
(Nguồn: icontainers.com)
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
