Ngành vận tải đường biển rất năng động và thường có nhiều sự thay đổi tùy vào đặc điểm của mỗi lô hàng.
Điểm đến có thể thay đổi, tuyến hàng hải có thể thay đổi, người nhận hàng có thể thay đổi và thậm chí những chứng từ quan trọng như B/L cũng có thể thay đổi. Một vài sự thay đổi thì đơn giản, nhưng trong một số trường hợp, những sự thay đổi hay những yêu cầu có thể cần phải phát hành Switch B/L.
Trước khi tìm hiểu Switch B/L là gì, hãy cùng xem lại các loại B/L thường được sử dụng. B/L được phát hành dưới 3 dạng chính:
- Khi Vận đơn được phát hành dưới dạng B/L gốc, consignee được ghi đích danh, B/L đó được gọi là “Vận đơn đích danh” và Vận đơn đích danh là chứng từ không thể chuyển nhượng được.
- Khi Vận đơn được phát hành không phải là B/L gốc, consignee được ghi đích danh thì sẽ được xem là Sea waybill. Đây cũng là chứng từ không thể chuyển nhượng được.
- Khi vận đơn được phát hành dưới dạng B/L gốc và consignee là “TO ORDER” hoặc “TO ORDER OF SHIPPER” hoặc “TO ORDER OF XYZ BANK”, thì đây là chứng từ có thể chuyển nhượng.
Chức năng của vận đơn đường biển:
- Là một biên lai của người chuyên chở xác nhận là họ đã nhận hàng để chở.
- Là một bằng chứng về những điều khoản của một hợp đồng vận tải đường biển.
- Là một chứng từ sở hữu hàng hóa.
Quay lại với Switch B/L,
Switch B/L không phải là một loại khác của B/L. Switch B/L đơn giản chỉ là bộ B/L thứ hai được phát hành bởi hãng tàu hoặc đại lý của hãng tàu để “đổi lấy” hoặc “thay thế” bộ B/L thứ nhất đã được phát hành ban đầu. Cụm từ “đổi lấy” hoặc “thay thế” ở đây có nghĩa là không thể phát hành bộ B/L thứ hai khi bộ B/L thứ nhất vẫn còn hiệu lực.
Tại sao khách hàng lại yêu cầu phát hành Switch B/L?
- Khi có sự thay đổi về điều khoản mua bán ban đầu;
- Khi hàng hóa được mua đi bán lại và cảng dỡ hàng được thay đổi thành một cảng khác;
- Người môi giới thương mại không muốn người mua và người bán thực sự biết nhau để tránh trường hợp người mua mua hàng trực tiếp từ người bán;
- Người bán không muốn người mua biết nguồn gốc thực sự của hàng hóa nên yêu cầu cảng xếp hàng được thể hiện trên B/L là một cảng khác thay vì cảng mà hàng hóa được xếp lên tàu.
Thông tin nào có thể và không thể thay đổi trong Switch B/L?
Theo quan điểm của chúng tôi, những thông tin cần thiết phải thay đổi trong Switch B/L là shipper, consignee, notify party.
Những thông tin khác có thể thay đổi trong Switch B/L mang tính chất cung cấp thông tin mới nhưng phải đúng và không ảnh hưởng đến việc giao hàng:
- Mô tả hàng hóa của shipper;
- Tên tàu (nếu cần);
- Địa điểm và thời gian phát hành B/L (nếu không giống với địa điểm và thời gian “Shipped On Board”);
- Cước tàu và cảng dỡ hàng
Những thông tin dưới đây không được phép thay đổi trong Switch B/L:
- Địa điểm và thời gian “Shipped On Board” bởi vì thay đổi thông tin này có thể ảnh hưởng đến điều khoản giao hàng trong hợp đồng mua bán;
- Chi tiết hàng hóa bao gồm số kiện, kích thước, trọng lượng và thể tích của hàng hóa;
- Thông tin của hàng hóa nguy hiểm nếu có (cần lưu ý rằng hàng hóa được xếp lên tàu đã được khai báo theo thông tin hàng hóa nguy hiểm lúc ban đầu);
- Thông tin hàng lạnh như nhiệt độ, độ ẩm (cũng tương tự như hàng hóa nguy hiểm, hàng lạnh cũng đã được khai báo theo thông tin về cài đặt nhiệt độ, độ ẩm từ ban đầu);
- Thông tin của hàng OOG (Out Of Gauge – hàng hóa vượt trọng lượng hoặc kích thước cho phép nếu sử dụng container tiêu chuẩn), hàng OOG đã được khai báo theo thông tin ban đầu bao gồm cả “lost slots” (khoảng không gian mà hàng OOG chiếm trên tàu tương đương với bao nhiêu container tiêu chuẩn)
- Các điều khoản trên B/L
Switch B/L được phát hành ở đâu và ai có thể yêu cầu phát hành Switch B/L?
Tùy vào hãng tàu mà B/L có thể được “switched” ở bất cứ địa điểm nào. Ví dụ một lô hàng đi từ New York đến Antwerp, B/L có thể được “switched” ở London miễn là hãng tàu có văn phòng ở London. Thông thường Switch B/L được phát hành ở nơi không nằm trên tuyến hàng hải của tàu.
Việc phát hành Switch B/L có hợp pháp không?
Mặc dù việc phát hành Switch B/L không có gì là bất hợp pháp cả (trừ trường hợp cố ý phát hành Switch B/L với mục đích gian lận), nhưng hầu hết các công ty bảo hiểm cho rằng một bộ Switch B/L được phát hành với bất kỳ thông tin sai lệch hay thông tin khác với bộ B/L đầu tiên, mà không có sự chấp thuận của người mua là một bộ chứng từ gian lận.
Để tránh những rủi ro trong việc phát hành Switch B/L, hãng tàu/đại lý hãng tàu cần phải đảm bảo rằng:
- Hãng tàu được bảo hiểm về việc phát hành Switch B/L và họ cung cấp cho công ty bảo hiểm lý do chính xác của việc phát hành Switch B/L
- Đảm bảo rằng B/L được “switched” trước khi hàng đến và người yêu cầu switch B/L là hợp pháp
- Nếu B/L được phát hành là B/L có thể chuyển nhượng, thông thường shipper là người có quyền yêu cầu switch B/L, nhưng phải trước khi chuyển nhượng cho chủ thể khác hoặc trước khi giao hàng
- Tất cả các bản gốc được phát hành từ bộ B/L đầu tiên phải được trả lại cho hãng tàu, chưa được chuyển nhượng và phải được hủy trước khi switch B/L và phát hành bộ B/L thứ hai
- Đây có lẽ là điểm cần lưu ý nhất đối với hãng tàu, đó là cần đảm bảo không có bất kỳ một bản gốc nào được phát hành trùng với bộ B/L được “switched”. Có rất nhiều rủi ro nếu có hai bộ B/L gốc giống nhau được phát hành cho cùng một lô hàng.
- Cần đảm bảo rằng chủ thể yêu cầu switch B/L phải là chủ sở hữu của hàng hóa và có quyền đối với những yêu cầu sau đó
- Đại lý hãng tàu không nên tự phát hành Switch B/L theo yêu cầu của khách hàng và luôn phải phát hành Switch B/L theo yêu cầu của chủ thể có thẩm quyền bằng văn bản (cho dù khách hàng đang ở trong hoàn cảnh khẩn cấp đến mức nào đi nữa)
- Bộ Switch B/L không nên có những thông tin khác với thông tin của bộ B/L đầu tiên (ví dụ như cảng bốc hàng không đúng, hoặc thay đổi thông tin và số lượng hàng hóa)
- Nếu bộ Switch B/L có bất kỳ thông tin sai lệch nào, hãng tàu có thể phải chịu trách nhiệm nếu có mất mát hàng hóa xảy ra
- Nếu đại lý được yêu cầu phát hành Switch B/L bởi chủ thể có thẩm quyền dựa trên thư đảm bảo của khách hàng, đại lý cần đảm bảo rằng phải có văn bản yêu cầu từ chủ thể có thẩm quyền và có thư đảm bảo được xác nhận bởi chủ thể có thẩm quyền trước khi phát hành Switch B/L
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
