Bất kể bạn đang vận chuyển cái gì thì trộm cắp, gian lận và mất mát luôn là những mối quan tâm hàng đầu. Tuy nhiên, khi bạn vận chuyển những mặt hàng có giá trị cao như dược phẩm, hàng công nghệ cao hay đồ trang sức, những mối lo ngại này lại tăng lên gấp bội lần. Cách bạn chọn loại hình vận chuyển và giảm thiểu rủi ro rất quan trọng với sự thành công cho doanh nghiệp của bạn và danh tiếng của thương hiệu. Vì trộm cắp, gian lận và mất mát có thể xảy ra bất cứ lúc nào trong quá trình bán hàng và vận chuyển, nên việc các nhà bán lẻ sử dụng cách tiếp cận phân tầng khi vận chuyển hàng hóa có giá trị cao rất quan trọng. Mùa cao điểm vận tải đang đến gần, dưới đây là 10 mẹo sẽ giúp các chủ hàng giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa doanh thu. Bài viết được viết bởi Dave Zamsky, Phó Chủ tịch, Bộ phận Bán hàng và Marketing của UPS Capital.
- Thực hiện việc đánh giá rủi ro cho lô hàng có giá trị cao. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả quy trình và thủ tục cho đơn hàng vận chuyển của bạn, và hãy làm việc với chuyên gia nếu cần.
- Đảm bảo rằng bao bì/ nhãn mác kiện hàng của bạn không thể hiện rõ bên trong là gì. Hãy giấu các thuật ngữ mang tính chất gợi ý (như tên sản phẩm, biểu tượng của công ty) khỏi bao bì và nhãn mác. Bạn nên đóng hàng trong hai lớp hộp để giảm thiểu tình trạng ăn cắp, và đảm bảo rằng không có hàng rời. Hãy sử dụng băng keo để đóng gói hàng hóa.
Đóng gói hàng hóa vào 2 lớp hộp giúp chống va đập hàng hóa và giảm thiểu tình trạng mất mát - Xác thực khách hàng của bạn. Hãy kiểm tra địa chỉ giao hàng và phương thức thanh toán của khách hàng trước khi chuyển hàng đi.
- Phối hợp với người nhận hàng về việc giao hàng có giá trị cao. Giao hàng phối hợp sẽ giảm thiểu thời gian chuyển tải, vì vậy có thể cập nhật ngày giao hàng cho người nhận chính xác hơn.
- Sử dụng đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm để vận chuyển hàng có giá trị cao. Chủ động định tuyến lại các lô hàng xung quanh các khu vực có nhiều trộm cắp. Giảm thiểu việc sang tay hàng hóa và yêu cầu tài liệu/ chữ ký khi có trộm cắp xảy ra.
- Đánh giá/ phát triển các thủ tục an ninh tại các cơ sở vận chuyển của bạn. Hãy giữ bí mật các phương thức bảo mật, vì việc giới hạn lượng thông tin chia sẻ sẽ giảm thiểu được nguy cơ gian lận. Hãy đóng gói hàng hóa dưới sự giám sát của camera, và chắc chắn rằng số vận đơn đã được ghi lại. Hãy quay phim lại quá trình mở kiện hàng trả về có giá trị cao, và giữ lại bao bì nếu có mất mát xảy ra.
- Hiểu và làm theo các thông lệ vận chuyển quốc tế. Việc vận chuyển hàng hóa có giá trị cao ra nước ngoài và những khó khăn khi đối mặt với sự khác biệt về tiền tệ, luật pháp, và ngôn ngữ không những làm cho quy trình phức tạp mà bạn còn dễ trở thành nạn nhân của trộm cắp, mất hàng, hay gian lận hơn. Bạn nên có một kế hoạch giảm thiểu rủi ro thì những rủi ro này sẽ khó xảy ra hơn.
- Chủ động giám sát hàng hóa khi hàng ở cảng chuyển tải hoặc tìm một đối tác giúp bạn làm điều này. Hãy giấu đi số vận đơn khi chia sẻ thông tin về lô hàng. Bạn cần xác nhận rằng hàng hóa đã được giao đủ và có chữ ký của người nhận.
- Hiểu và chọn gói bảo hiểm phù hợp để giảm thiểu những tổn thất có thể xảy ra. Có thể có những lỗ hổng trong gói bảo hiểm hiện tại của bạn; hãy đảm bảo rằng bạn được bảo hiểm đầy đủ cho mọi mất mát và thiệt hại.
- Chủ động đào tạo nhân viên về thủ tục an ninh. Hãy đào tạo tất cả các nhân viên của bạn về quy trình đóng gói và bảo hiểm hàng hóa.
(Nguồn: Inbound logistics)
Dịch bởi: https://logisticsinvietnam.vn/
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
