Thiệt hại trong vận chuyển là một mối đe dọa lớn đối với bất kỳ sản phẩm nào trong chuỗi cung ứng.
Theo một khảo sát, 80% người tiêu dùng nói rằng họ sẽ trả hàng nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Sản phẩm của bạn càng bị hư hỏng nhiều trong quá trình vận chuyển, công ty của bạn càng mất nhiều tiền và ảnh hưởng của sự mất mát đó có thể lan ra toàn doanh nghiệp, gây ra cả chi phí trực tiếp và gián tiếp và ảnh hưởng đến doanh thu.
Nhưng nếu bạn có thể giảm bớt được thiệt hại này, bạn có thể cắt giảm chi phí vận chuyển. Các bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn cũng sẽ tiết kiệm tiền và hoạt động hiệu quả hơn. Quy cách đóng gói đúng cách, chiến lược và công cụ phù hợp có thể giúp bạn cắt giảm tới 60% chi phí vận chuyển.
Chọn lựa Bao bì và Pallet cẩn thận
Tất cả mọi thứ từ vật liệu đóng gói mà bạn sử dụng bên trong thùng cho đến thùng, pallet, bọc và container đều phải được lựa chọn dựa trên mức độ bảo vệ mà hàng hóa cần. Sử dụng các vật liệu đóng gói phù hợp để lấp đầy khoảng trống bên trong thùng, để hàng hóa không thể trượt xung quanh và va chạm với hàng hóa khác, hoặc bị đè bẹp khi đóng gói lên xe tải.
Chọn vật liệu đệm cẩn thận: túi khí, bọc bong bóng, hoặc khuôn xốp bảo vệ được sử dụng như vật liệu chèn gợn sóng, là những vật liệu lý tưởng cho các mặt hàng dễ vỡ.
Pallet phải có cấu trúc rộng và phẳng, lớn hơn một chút so với bề mặt của hàng hóa và được làm bằng vật liệu thích hợp – gỗ, kim loại hoặc nhựa. Niêm phong pallet bằng bọc chất lượng cao, chịu nước, hoặc chọn một tấm bảo vệ chống lại ánh sáng cũng như độ ẩm.
Đóng hàng lên container đúng cách
Khi nói đến việc đóng hàng lên container và xếp pallet, thì khoảng trống chính là “kẻ thù”. Cho dù là bên trong hộp hay trên pallet, càng có nhiều khoảng trống, hàng hóa càng dễ bị lăn hoặc dịch chuyển, thì khả năng xảy ra thiệt hại càng cao.
Lấp đầy khoảng trống trong thùng với các loại vật liệu chèn phù hợp và sử dụng thùng có kích thước vừa vặn với kích thước hàng hóa để không có quá nhiều khoảng trống ở bên trong thùng khiến cho hàng hóa bị xê dịch.
Xếp chồng pallet một cách chính xác, đặt hàng hóa nặng ở dưới cùng và xếp các thùng theo mô hình gạch chồng lên nhau. Sắp xếp các thùng theo hình khối, xen kẽ nhau thay vì xếp theo hình kim tự tháp.
Tránh xếp hàng lên pallet theo hình kim tự tháp
Không chồng đôi pallet, đặc biệt nếu hàng hóa ở lớp trên cùng của pallet nằm dưới là hàng dễ vỡ.
Thùng được xếp ở lớp trên cùng của pallet nên càng bằng phẳng càng tốt và không được lỏng lẻo, không xếp thùng lẻ ở trên cùng. Nên sử dụng dây ràng để ràng hàng hóa vào pallet, và nên ràng thật chặt với dây ràng phù hợp.
Sử dụng thiết bị đo thiệt hại
Thiết bị đo thiệt hại có thể giúp bạn xác định những điểm trong suốt quy trình chuỗi cung ứng mà hàng hóa có thể phải chịu mức tác động lớn nhất từ các tác động và rung động, nhờ đó bạn có thể đưa ra các lựa chọn giảm thiểu các tác động đó.
Ví dụ, hàng hóa được vận chuyển bằng đường hàng không có thể phải chịu sự rung kéo dài, bạn có thể sử dụng màn hình đo mức độ rung để biết chính xác mức độ rung và sử dụng thông tin đó để chọn một phương thức vận chuyển khác mà không làm hàng hóa chịu cùng mức độ tác động.
Hãy bắt đầu bằng việc thử nghiệm mức độ va đập để thu thập dữ liệu về các tuyến vận chuyển bình thường của bạn. Bạn sẽ thấy mức độ ảnh hưởng và rung động tổng thể của lô hàng phải đối mặt trên đường và bạn có thể thay đổi các quy trình cụ thể trong chuỗi cung ứng mà có thể gây thiệt hại nhiều nhất.
Bạn cũng có thể kiểm tra các loại vật liệu và cách đóng gói khác nhau và lấy dữ liệu mang tính định lượng về mức độ tốt hơn, hoặc tệ hơn của các tuyến đường, phương thức vận chuyển và cách đóng gói khác nhau cho hàng hóa và pallet.
Bạn có thể cắt giảm chi phí vận chuyển đáng kể khi bạn biết chính xác nơi sẽ xảy ra thiệt hại và lý do thiệt hại.
Làm nhãn rõ ràng
Nếu bạn đang vận chuyển các mặt hàng dễ vỡ hoặc đắt tiền, hãy thể hiện rõ trên nhãn của bao bì và trên vận đơn. Nhãn phải được in trên giấy bền chắc và phải chứa thông tin về trọng lượng có thể được đặt lên trên hàng hóa mà không làm hỏng nó.
Thông tin này sẽ giúp người làm hàng bảo vệ hàng hóa của bạn khỏi bị hư hại. Nhãn rõ ràng, bền chắc cũng sẽ đảm bảo rằng các mặt hàng của bạn đến nơi nguyên vẹn và kịp thời.
Thiệt hại trong vận chuyển có thể là một mối đe dọa lớn đối với doanh thu vì hàng hóa bị hư hỏng thường không bán được. Nhưng bạn có thể kiểm soát việc vận chuyển và thiệt hại hàng hóa tốt hơn bạn nghĩ, miễn là bạn có các công cụ phù hợp.
(Nguồn: shippingandfreightresource.com)
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn