Hàng quá cảnh là những lô hàng đi qua Việt Nam để tiếp tục hành trình sang điểm đến cuối. Theo quy định pháp luật, thời gian lưu lại tại lãnh thổ tối đa là 30 ngày, trừ trường hợp có gia hạn do hư hỏng, lưu kho hoặc mất mát – cần được cơ quan hải quan chấp thuận. Vậy thủ tục hải quan hàng quá cảnh gồm những gì? Hãy cùng Eimskip tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Cơ quan nào xử lý thủ tục hải quan hàng quá cảnh?
Theo Điều 43 Nghị định 08/2015/NĐ‑CP (và sửa đổi bổ sung tại Nghị định 59/2018/NĐ‑CP), thủ tục được thực hiện tại cửa khẩu nhập đầu tiên và cửa khẩu xuất cuối cùng.
Nếu hàng hóa quá cảnh được lưu kho ngoài khu vực cửa khẩu hoặc vận chuyển qua nội địa, doanh nghiệp phải xin phép Bộ Thương mại – đúng quy định tại khoản 9 Điều 43.
Với các hành trình qua hệ thống ACTS (ASEAN Customs Transit System), thủ tục tiếp tục được điều chỉnh theo Nghị định 46/2020/NĐ‑CP để phù hợp với tiêu chuẩn ASEAN.
Xem thêm:
Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ khi khai hải quan
Một bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:
- Tờ khai vận chuyển hoặc chứng từ thay thế theo mẫu Bộ Tài chính quy định.
- Bảng kê chi tiết hàng hóa theo đúng mẫu.
- Chứng từ vận tải (vận đơn, hóa đơn thương mại…) tùy theo phương thức: đường biển, đường hàng không, đường bộ (khi đóng chung với hàng nhập khẩu).
- Giấy phép quá cảnh (nếu bắt buộc); giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành (nếu có liên quan).
Một số doanh nghiệp còn bổ sung bảo lãnh hoặc phiếu đặt cọc nếu yêu cầu về thuế bảo lãnh được áp dụng.
Xem thêm:
Quy trình làm thủ tục hải quan hàng quá cảnh
Quy trình gồm các bước:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm tờ khai, chứng từ vận tải, giấy phép (nếu cần).
- Nộp hồ sơ qua hệ thống hải quan điện tử tại cửa khẩu nhập; nếu gặp sự cố kỹ thuật cần liên hệ ngay với cơ quan chức năng để được hướng dẫn.
- Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu cần, hoặc tiến hành kiểm tra thực tế nếu lô hàng được phân vào luồng kiểm tra sâu hơn.
- Thông báo kết quả, cấp mã ARN (tờ khai quá cảnh) nếu hồ sơ hợp lệ.
- Niêm phong hàng hóa nếu cần và cập nhật số hiệu niêm phong trên biên bản; theo dõi lưu chuyển đến điểm xuất.
- Phối hợp xử lý trục trặc nếu xảy ra: sai lệch hàng hóa, thủ tục, lộ trình hay thiết bị giám sát hành trình được yêu cầu với một số lô hàng nhạy cảm.
Trách nhiệm của hải quan tại điểm đi và điểm đến quá cảnh
Tại cửa khẩu nhập đầu tiên:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, yêu cầu bổ sung nếu phát hiện sai sót.
- Thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa, đối chiếu với khai báo, niêm phong nếu cần.
- Cập nhật thông tin tờ khai và hành trình vào hệ thống quản lý.
Tại cửa khẩu xuất cuối cùng:
- Kiểm tra lại nguyên trạng hàng và niêm phong.
- Xác nhận việc hàng được xuất đi theo đúng quy định.
- Cập nhật trạng thái hoàn thành quá cảnh trên hệ thống để kết thúc hồ sơ.
Xem thêm: Hợp Đồng Chuyên Chở Hàng Hóa Bằng Đường Biển Là Gì?
Lưu ý quan trọng doanh nghiệp nên biết
- Thời gian quá cảnh tối đa là 30 ngày. Nếu có sự cố, phải xin gia hạn rõ lý do và được cơ quan hải quan chấp thuận
- Tuân thủ ACTS nếu quá cảnh ASEAN để hưởng ưu đãi, giảm thủ tục giấy tờ
- Chuẩn bị chính xác hồ sơ là chìa khóa rút ngắn thời gian thông quan và giảm rủi ro vi phạm.
- Giám sát hành trình kỹ càng với hàng hóa nhạy cảm hoặc có dấu hiệu rủi ro, để bảo đảm an toàn và minh bạch trong quá trình vận chuyển.
Thủ tục hải quan hàng quá cảnh là một trong những bước then chốt nhằm đảm bảo an toàn, tuân thủ quy định và hỗ trợ lưu chuyển hàng hóa hiệu quả qua lãnh thổ Việt Nam. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn trọng, hiểu đúng quy trình và phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan sẽ giúp doanh nghiệp vượt qua các rào cản thủ tục một cách nhanh chóng và suôn sẻ.
_______________________
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: [email protected]
