* Giai đoạn 1 : Chuyên viên xuất nhập khẩu sẽ đến công ty khách hàng thân thiết nhận bộ chứng từ gồm :
+ Tờ khai nhập khẩu
+ Invoice
+ Packing list
+ Bill house
+ Giấy giới thiệu (3 bản)
Lưu ý: toàn bộ sao y bản chính
Tiếp theo đó khách hàng sẽ fwd cho mình thông báo hàng đến mình nhìn vào đó rồi mang giấy giới thiệu đến địa chỉ đại lý hãng tàu fwd để lấy lệnh D/O.
* Giai đoạn 2 : Xuống cảng cát lái Quận 2 để làm thủ tục hải quan
B1 : Chuẩn bị và sắp xếp hồ sơ bình thường theo thứ tự như sau:
+ Tờ khai
+ Giấy giới thiệu
+ Invoice
+ Packing list
+ House bill do forwarder phát hành
+ Hóa đơn cước (nếu có)
(Toàn bộ sao y bản chính)
B2: Từ ô 1 đến ô 30 có thể nộp hồ sơ vô bất kì ô nào.
B3: Nếu hồ sơ hợp lệ thì thông quan hàng hóa
B4: Phúc tập và nhận lại tờ khai thông quan
B5: In mã vạch ra 2 bản
B6: In phiếu xuất kho
Quy trình thực hiện : Bấm số và chờ tới lượt tới rồi chỉ cần đưa lệnh giao hàng D/O cho thương vụ kho in phiếu xuất kho
Lưu ý: nhớ ghi số xe lên lệnh giao hàng D/O
Sau đó nhận lại phiếu xuất kho (4 liên) + phiếu tải
+ Liên 1 : giao kho
+ Liên 2 : giao khách hàng
+ Liên 3 : giao hải quan cổng
+ Liên 4 : giao bảo vệ
B7: Thanh lí giám sát hồ sơ gồm
Bấm thành 2 sấp
– Sấp 1: tờ khai gốc + mã vạch + phiếu xuất kho
– Sấp 2: tờ khai photo + mã vạch + lệnh giao hàng có số bill giống như trên phiếu xuất kho
Đưa 2 sấp đó cho Hải quan thanh lí giám sát , sau đó nhận lại sấp 1, hải quan sẽ giữ lại sấp 2.
B8: Xuống kho lấy hàng: kho 1 hay 2 hay 3 hay ở cửa nào thì xem trên phiếu xuất kho thì xuống đúng vị trí đó lấy
Đưa phiếu xuất kho + phiếu tải cho chủ kho sẽ quét vị trí để xe nâng bốc xếp lấy hàng ra cho mình
B9: Khi hàng ra mình kí nhận trên phiếu xuất kho: chủ kho sẽ giữ liên 1 (liên màu trắng đầu tiên) còn đưa lại 3 liên kia cho người đi lấy hàng tại cảng.
B10: Thanh lí cổng
Hồ sơ gồm thanh lý cổng bao gồm : tờ khai gốc + tờ khai photo + mã vạch (2 bản)+ phiếu xuất kho , hải quan cổng sẽ đóng dấu CFS lên phiếu xuất kho.
Sau đó người lấy hàng nhận lại : tờ khai gốc + mã vạch + phiếu xuất kho (đủ 3 liên có đóng dấu giám sát cổng)
Hải quan giám sát sẽ giữ: tờ khai photo + mã vạch photo.
B11: Giữ lại tờ khai gốc + mã vạch có đóng dấu giám sát.
Sau đó đưa cho tài xế phiếu tải + 3 liên phiếu xuất kho. Khâu này là của tài xế: tài xế mang hàng ra cùng với 3 liên phiếu xuất kho.
– Liên thứ 2 (khách hàng) thì tài xế giữ lại.
– Liên thứ 3 (hải quan cổng) thì đưa cho hải quan cổng.
– Liên thứ 4 (bảo vệ) thì đưa cho cổng bảo vệ.
(Sưu tầm)
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 028 6264 63 80
Email: info@eimskip.vn
