Ngày nay, rất nhiều công ty lớn đặt sự tin cậy hoàn toàn vào tính hiệu quả của hệ thống quản trị tồn kho trong việc kiểm soát chuỗi cung ứng, tồn kho và các hoạt động hàng ngày.
Tính ứng dụng của các giải pháp quản trị hàng tồn kho thì rất phổ biến, phù hợp với các công ty thương mại hoặc các công ty cung ứng sản phẩm và dịch vụ cho khách hàng.
Quản trị một nhà kho là một công việc có yêu cầu rất cao và rất nhiều thử thách, chẳng hạn như các hao hụt không đếm được và sự thiếu hụt sản phẩm mà không lường trước được do việc quản trị tồn kho kém. Sự thiếu hụt hàng hóa, số liệu và vị trí sai là điều thường hay gặp thấy khi các phương pháp quản trị tồn kho truyền thống được áp dụng, bất kể đó là lĩnh vực nào: thương mại điện tử, chăm sóc sức khỏe, dược phẩm hay bán lẻ. Một hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả chỉ có thể đạt được bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu tự động mà có thể kiểm soát và dễ dàng truy cập ở bất cứ đâu vào bất cứ thời điểm nào.
Qui trình quản trị hàng tồn kho có thể dễ dàng được thực hiện bằng cách sử dụng các phần mềm quản trị hàng tồn kho.
Phần mềm này là một công cụ giúp các doanh nghiệp trong việc quản lí, theo dõi và tối ưu hóa khả năng lưu trữ của toàn bộ nhà kho trong cùng một thời điểm. Phần mềm này rất hữu dụng, giúp quản trị các mặt hàng hiện hữu trong kho từng thời điểm, kiểm soát hàng hóa ra vào kho được phân bổ đến đúng vị trí,…Dưới đây là một số tính năng của hệ thống quản trị hàng tồn kho mà các doanh nghiệp hiện đại sử dụng để nâng cao năng lực quản lý và cạnh tranh trên thị trường:
- Lưu trữ thông tin mua bán chính xác:
Hệ thống tạo ra một hồ sơ lưu trữ về các sản phẩm được mua qua các thời kì các nhau. Nó cho phép các doanh nghiệp có thể theo dõi được tình hình và biến động của hoạt động kinh doanh, chẳng hạn như loại sản phẩm nào có nhu cầu cao và vào khoảng thời gian nào trong năm. Nó cũng là tiêu chí để thúc đẩy doanh nghiệp đầu tư nhiều hơn vào các sản phẩm có doanh số cao vào các mùa kinh doanh nhất định.
- Thông báo về hàng tồn kho
Một số sản phẩm tồn kho có thể bị mất giá theo thời gian và phải được bán trước thời gian mất giá dự tính. Thông báo về hàng tồn kho vượt quá mức qui định khi gần đến thời hạn này sẽ cho phép các doanh nghiệp lên kế hoạch khuyến mại và giảm giá. Một hệ thống thông báo như vậy cũng rất hữu dụng trong trường hợp hàng tồn kho bị thiếu hụt và ngược lại.
- Quản lý bằng mã vạch
Mã vạch đảm bảo sự chính xác trong quản lý, giúp các quản lý có thể nhận diện và theo dõi tình hình phân phối của từng loại sản phẩm, hỗ trợ hoạt động dán mã vạch hàng hóa trong kho.
- Quản lý hàng trả lại
Hàng trả lại có thể được quản lý và thêm vào hàng tồn kho mà không gặp bất cứ rắc rối nào. Nhiều doanh nghiệp không có hệ thống quản trị hàng tồn kho phải mất rất nhiều thời gian cho hoạt động quản lý hàng trả về.
- Quản trị hàng tồn kho
Kiểm tra và giám sát một lượng hàng lớn mà có tần suất xuất nhập kho hàng ngày là một thách thức đối với doanh nghiệp. Tình trạng hàng hóa tồn kho thường biến động theo nhu cầu, hệ thống quản trị hàng tồn kho cho phép tối ưu hóa một cách tự nhiên và nhắc nhở kịp thời về các thay đổi tình trạng hàng hóa trong kho.
- Quản lý hàng tồn kho tại nhiều địa điểm khác nhau
Các doanh nghiệp lớn có nhiều nhà kho ở nhiều khu vực khác nhau. Việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn bằng cách sử dụng một nền tảng điện tử tập trung, nền tảng này sẽ thu thập tất cả các dữ liệu hàng hóa ở tất cả các vị trí nhà kho và tổng hợp trong một báo cáo lưu chuyển hàng hóa duy nhất giúp nhà quản trị ra các quyết định nhanh, chính xác, kịp thời.
- Tối ưu hóa nhà kho
Một số tính năng còn cung cấp lịch sử phân loại hàng hóa và vị trí lưu kho của từng loại. Tính năng này cho phép truy xuất sản phẩm một cách dễ dàng và nhanh chóng.
- Dự báo tình hình kinh doanh
Một tính năng khác rất đáng quan tâm là khả năng dự báo nhu cầu của từng loại sản phẩm dựa trên nhu cầu trong lịch sử và thống kê tích lũy. Điều này rất hữu ích cho việc đầu tư và giúp chúng ta có cái nhìn về tính biến động của thị trường tốt hơn. Tính năng này chỉ một số phần mềm quản trị hàng tồn kho đáp ứng được vì thế nên hỏi các giải pháp khác nhau nếu tính năng này khả dụng.
- Công nghệ theo dõi RFID
Hành trình của một lô hàng tồn kho có thể được theo dõi và giám sát thông qua một hệ thống theo dõi trung tâm. Tính năng này rất hữu ích với các doanh nghiệp có nguồn cung từ các nhà cung cấp ở xa. Công nghệ này cho phép theo dõi định vị GPS thời gian thực của hàng hóa trong quá trình vận chuyển từ nơi này qua nơi khác.
- Tổng hợp báo cáo
Mọi doanh nghiệp đều phải dựa vào các hồ sơ giao dịch, mua hàng, các khoản thu/chi, các đơn đặt hàng, lợi nhuận và các chỉ số khác để phát triển toàn diện và lên kế hoạch đầu tư. Việc kiểm toán các hồ sơ cũng yêu cầu một báo cáo lịch sử đầy đủ về hàng tồn kho để có một cách tiếp cận kinh doanh mang tính hệ thống hơn.
Những tính năng này làm cho việc quản trị hàng tồn kho trở nên ít mệt mỏi và liên tục hơn. Một phần mềm phù hợp sẽ cung cấp cho bạn tất cả những tính năng cần thiết này để quản lý hàng hóa một cách hiệu quả hơn. Mặc dù có nhiều lí do khác về tầm quan trọng của hệ thống quản trị hàng tồn kho, người ta vẫn đặc biệt quan tâm đến các lợi ích lâu dài của nó mang lại.
TẠI SAO QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO QUAN TRỌNG?
- Tăng cường trải nghiệm tổng thể của khách hàng
Mỗi doanh nghiệp cố gắng tạo ra hình ảnh tốt nhất thông qua dịch vụ chăm sóc khách hàng. Điều đó có thể đạt được thông qua các dịch vụ vượt trội/đặc biệt. Đảm bảo hàng hóa còn trong kho hoặc là có sẵn ở các thời điểm cụ thể để chắc chắn rằng tất cả các đơn đặt hàng được sắp xếp và giao kịp thời đến các địa điểm được chỉ định. Điều này làm gia tăng sự thỏa mãn của khách hàng và gần như chắc chắn là sẽ mang lại đơn hàng tiếp theo từ các khách hàng này.
- Thúc đẩy kiểm soát hàng tồn kho, một phần quan trọng của doanh nghiệp
Như trước đó đã đề cập, quản trị hàng tồn kho là một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất đối với mỗi doanh nghiệp. Nó thường đóng vai trò trung tâm của tất cả các hoạt động đến và đi. Quản trị hàng tồn kho kiểm soát các chu kỳ bán hàng, phân phối và lưu trữ hàng hóa, hoạt động nhà kho, vận chuyển hàng hóa. Nhiệm vụ cập nhập tất cả các hoạt động thường xuyên và quản lý hàng tồn kho tại nhiều địa điểm khác nhau có thể được xử lý một cách chính xác chỉ từ một nơi duy nhất. Một lợi ích khác là nó sẽ gửi phản hồi đến người quản lý, nhà quản trị phục vụ cho việc ra quyết định nhanh chóng.
- Giúp các doanh nghiệp đáp ứng các qui định và tiêu chuẩn.
Với nhu cầu lớn về hàng hóa và sự cạnh tranh khốc liệt giữa các công ty khác nhau cung cấp dịch vụ tương tự, cần phải theo kịp các xu hướng và công nghệ hiện đại. Cũng cần phải đáp ứng các tiêu chuẩn qui định để điều hành doanh nghiệp/tổ chức. Phần mềm quản trị hàng tồn kho đảm bảo rằng doanh nghiệp được an toàn ở hiện tại và trong tương lai.
- Bổ sung thêm lợi thế cạnh tranh và giá trị của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp đầu tư mạnh cho hệ thống quản trị hàng tồn kho có lợi thế hơn hẳn các đối thủ cạnh tranh bằng cách sử dụng một hệ thống điều hành hiệu quả hơn, linh động hơn và an toàn hơn. Hoàn thành công việc nhiều hơn với ít thời gian hơn đảm bảo duy trì tính hiệu quả, lợi nhuận từ các khoản đầu tư, tính nhất quán ở các giai đoạn khác nhau.
Hiểu được nhu cầu trên, Eimskip đã chủ động đầu tư hệ thống quản trị hàng tồn kho cho các khách hàng đang sử dụng dịch vụ tại hệ thống nhà kho của chúng tôi. Các khách hàng có thể truy cập vào cổng thông tin của chúng tôi hoặc gửi yêu cầu để xuất báo cáo bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu một cách an toàn, tiết kiệm và hiệu quả.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn thêm theo thông tin dưới đây:
CÔNG TY TNHH EIMSKIP VIỆT NAM
Địa chỉ: Số 36 Bùi Thị Xuân, Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM
Hotline: 091 922 6984 ( Mr. Long)
Email: info@eimskip.vn
